A busca por uma gestão financeira mais sólida pode ser iniciada através de diversos gatilhos, sejam eles de pontos críticos ou de itens que já estão satisfatórios mas também podem melhorar. Mas o que exatamente os proprietários de clínicas e profissionais de saúde esperam, ou deveriam esperar, de um processo de melhoria financeira?
Na realidade, esses estabelecimentos de saúde anseiam por uma gestão financeira mais profissional e eficaz. Essa necessidade se manifesta em clínicas e consultórios que apresentam sintomas como:
- Mesclar finanças pessoais e empresariais.
- Falta de um processo estruturado de planejamento e orçamento.
- Desorganização e falta de consolidação das informações financeiras.
- Ausência de uma rotina financeira; as questões financeiras são tratadas apenas quando há tempo.
- Falta de um processo bem definido para estabelecer os preços dos serviços.
- Controle de estoque precário.
- Ausência de metas financeiras.
- Falta de indicadores financeiros.
- Falha em utilizar dados para embasar decisões.
A gestão financeira profissional, embora possa parecer desafiadora, se baseia em práticas relativamente simples. Alguns princípios básicos da gestão financeira profissional incluem:
1. Planejamento Financeiro
O acompanhamento regular dos resultados históricos é essencial para entender a situação atual e projetar o futuro. O planejamento é um elemento fundamental para uma gestão financeira eficaz.
2. Controle Financeiro
Elaborar um plano financeiro é insuficiente se ele não for implementado, monitorado e ajustado conforme necessário. O controle financeiro auxilia a avaliar o progresso em direção aos objetivos estabelecidos.
3. Tomada de Decisão Financeira
Uma gestão financeira eficaz se reflete no uso de dados e informações financeiras para fundamentar decisões estratégicas.
O impacto de uma equipe financeira profissional transcende a mera administração de contas a pagar e receber. Essa equipe contribui de diversas maneiras, incluindo:
- Definindo planos claros.
- Monitorando a saúde financeira da clínica.
- Aprimorando a eficiência dos gastos.
- Assegurando que os clientes efetuem pagamentos pontualmente.
- Resolvendo problemas imediatamente, evitando que se agravem.
Além de ser um pilar fundamental para o sucesso de um estabelecimento de saúde, uma gestão financeira sólida traz benefícios como:
- Gerenciamento eficaz do fluxo de caixa.
- Fornecimento de informações confiáveis e insights para embasar decisões.
- Auxílio na definição de estratégias e avaliação de seu impacto nos resultados.
- Assistência na criação de reservas financeiras.
- Elaboração de relatórios gerenciais.
- Negociação com instituições financeiras e definição de estratégias de empréstimos.
- Automação de relatórios e dados, criando um histórico confiável.
- Interação com escritórios de contabilidade.
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